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​​Indexação de documentos - Relatórios das suas emissões

Dê ao seu time financeiro e contábil uma interface amigável para acessar documentos fiscais, aplicar filtros avançados e exportar relatórios completos dos documentos emitidos ou recebidos pela API da Focus NFe.

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Transforme sua gestão fiscal com a Indexação de Documentos.

Auditoria e segurança fiscal

Centralize todas as suas notas emitidas ou recebidas pela Focus NFe em um só lugar. Realize auditorias, conferências e validações de forma rápida, com mais segurança e rastreabilidade das informações fiscais.

Busca avançada

Busque seus documentos com facilidade, utilizando filtros avançados, como: CNPJ do cliente, valor da nota, chave de acesso, número, valor, período, status e tipo de documento.

Relatórios personalizados

Baixe relatórios em formato XLS ou CSV diretamente da interface, simplificando a análise de dados e a tomada de decisão, sem depender de consultas técnicas.

XMLs e PDFs na palma da mão

Precisa acessar o documento fiscal em si? Sem problemas! Faça o download dos XMLs e PDFs diretamente pela nossa interface.

Interface amigável

Desenvolvemos uma interface intuitiva que não exige conhecimento técnico. Profissionais de qualquer área podem navegar facilmente e baixar documentos.

Exemplos de como a Indexação de Documentos facilita sua rotina financeira

Fechamento mensal agilizado

Baixe todos os XMLs de um período em um único arquivo compactado e organize o envio das informações para a contabilidade com muito mais rapidez.

Conformidade em auditorias

Localize rapidamente documentos específicos para atender fiscalizações, auditorias internas ou solicitações da contabilidade.

Conferência de notas emitidas

Valide informações fiscais, acompanhe emissões realizadas e identifique inconsistências sem depender de consultas em banco de dados ou sistemas paralelos.

Validação de documentos recebidos

Centralize a consulta de documentos fiscais e facilite conferências entre notas recebidas, pedidos e lançamentos financeiros.

Para quem a Indexação de Documentos é indicada

A Indexação de Documentos é indicada para empresas que utilizam a API da Focus NFe e precisam de mais controle sobre seus documentos fiscais.
Ideal para:

  • Equipes financeiras;
  • Contabilidades;
  • Empresas com grande volume de emissões fiscais;
  • Negócios que passam por auditorias internas ou externas regularmente;
  • Organizações que desejam reduzir a dependência de consultas técnicas para acessar informações fiscais.

Preços

A indexação de documentos é um serviço contratado separadamente.

Para indexação de NFe, NFCe, NFSe Nacional, CTe, MDFe, NFCOM, DCe e documentos recebidos:

R$0,01 por nota indexada com mensalidade mínima de R$59,90


Para indexação de notas de serviço emitidas em prefeituras que não tenham aderido ao emissor nacional, consulte valores com nosso time comercial

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Mais precisão e controle com a Indexação de Documentos

Substitua controles manuais e informações dispersas por um painel estruturado para consultar documentos, acessar relatórios e organizar sua operação fiscal.
Mais confiabilidade, rastreabilidade e controle para apoiar o crescimento da sua empresa.

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A Indexação de Documentos é uma interface que organiza emissões e recepções fiscais feitas via API da Focus NFe. Você pode buscar documentos por filtros como remetente, valor ou período, e exportar relatórios em planilhas (XLS/CSV) ou baixar os XMLs e PDFs dos documentos.

Qualquer cliente da Focus NFe que contrate a Indexação de Documentos. Empresas de qualquer porte ou segmento podem utilizar a solução, desde que emitam suas notas fiscais por meio da API da Focus NFe. Para isso, é necessário contar com uma equipe de desenvolvedores capaz de realizar a integração com a tecnologia.

Todos os documentos emitidos pelo cliente via API da Focus NFe. No caso de NFS-e, é necessário realizar uma integração específica com a prefeitura para a indexação, mesmo que ela já esteja integrada para a emissão de NFS-e.

É possível baixar os XMLs e os PDFs dos documentos fiscais indexados, além de relatórios nos formatos XLS e CSV.

Sim. Os documentos podem ser recuperados em PDF por meio da interface da Indexação de Documentos.

Sim. É possível exportar relatórios em formatos XLS e CSV com base nos filtros aplicados na consulta.

É possível importar Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) emitidas por outras APIs ou sistemas para a nossa interface. Dessa forma, você consegue centralizar esses documentos em um só lugar com facilidade.
Atualmente, essa funcionalidade está disponível apenas para NF-e. Os demais tipos de documentos fiscais (como NFC-e, NFS-e ou CT-e) ainda não possuem suporte para importação via API.

Por 6 anos enquanto o contrato estiver ativo.

Não!

A utilização da solução exige integração com a API da Focus NFe. Por isso, é necessário contar com uma equipe de desenvolvedores para realizar a implementação.

Sim. A Indexação de Documentos foi desenvolvida para organizar e consultar grandes volumes de documentos fiscais por meio de filtros e relatórios.
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